Trois leviers.
Un seul objectif :
vous rendre
votre temps.
On démarre où vous en avez besoin : décharger l’opérationnel, structurer toute l’organisation, ou recruter le bon profil en interne.
Trois métiers
Une seule exigence
Le bon profil pour chaque moment de votre entreprise.
01 — Office Manager
Gère le quotidien opérationnel : bureaux, fournisseurs, ADV, onboarding. Pour que vous vous concentriez sur l’essentiel.
Administratif
RH & paie
ADV
Événements
02 — Responsable des Opérations
Profil plus stratégique : structuration et optimisation des process internes. Pilote, coordonne, fait le lien entre équipes.
Process
Coordination
Reporting
Optimisation
03 — Online Business Manager
Bras droit des dirigeants. Pilote projets, équipes, outils et process pour que le business tourne, même quand vous n’êtes pas là.
Projets
Outils
Pilotage
Délégation
Trois portes d'entrée
Une seule mission
Choisissez le levier qui débloque votre situation.
Opérations allégées
Déléguer
immédiatement. Sans recruter.
Un·e Office Manager dédié·e prend la main sur vos tâches opérationnelles. Vous récupérez du temps dès la semaine suivante, sans recrutement long, ni coûteux.
Tarifs
- 60 € — par heure
- 450 € — ≤ 2 j/sem
- 400 € — ≥ 3 j/sem
Méthode O.P.T.I.M.A
4 mois pour passer du chaos à une entreprise pilotée.
Une méthode propriétaire en 3 piliers : Déléguer, Structurer, Piloter. Eprouvée auprès de dizaines d’ESN. Vous repartez avec une organisation structurée et des fondations pour scaler.
Tarifs
- Forfait
(économie de 800 €)
- ou Mensuel : A partir 3 000 € HT/mois
(sur 4 mois)
Recrutement
Recruter le bon profil. Du premier coup.
L’Office Manager est un poste clé. Un mauvais choix coûte cher : en temps, en argent, en énergie d’équipe. JAM SOLUTIONS trouve le profil qui s’intègre dans votre organisation, testé et validé.
Tarifs
- Cadrage du besoin
- Entretiens de pré-sélection
- Tests & mise en situation
- Prise de références
Pour qui ?
Dirigeants de PME débordés par l'opérationnel, qui veulent se recentrer sur la stratégie et le développement sans attendre.
Périmètre d'intervention
- RH administratif : Contrats, pré-paie, on/offboarding, suivi des absences.
- Administration des ventes : Facturation, recouvrement, suivi fournisseurs.
- Contrôle de gestion : Tableaux de bord, lien comptable, budgets.
- Event & Office : Événements internes, déménagement, projets transverses.
Ce qui change vraiment
- Profils experts, sélectionnés sur la posture et les réflexes métier, pas seulement le CV.
- Accès à un collectif de 700+ Office Managers : un remplaçant disponible si besoin, sans rupture de service.
- Flexibilité totale, sans engagement long terme.
- Suivi de la satisfaction client, ajustement de la mission en continu.
Les 6 lettres
Observer
Cartographier vos processus. Identifier ce qu’on optimise, supprime, automatise.
Prioriser
Choisir les chantiers à fort impact,
dans le bon ordre.
Transformer
Construire les process clairs, documentés, qui tournent sans vous.
Impliquer
Clarifier les rôles et responsabilités. Chacun sait ce qu’il a à faire, quand le faire et comment le faire.
Mesurer
Tableaux de bord et KPI métier. Piloter avec de vraies données.
Accélérer
Installer rituels et reporting qui font avancer l’entreprise.
Le déroulé
01
Durée : 2 à 4 semaines
On regarde la réalité : où ça coince, ce qui passe par vous, ce qui manque. Vous repartez avec un plan d’action précis, priorisé, avec responsables et délais.
Diagnostiquer & planifier
02
Durée : 3 mois
Cœur de la méthode. Process documentés, rôles clairs, équipes autonomisées. La transformation se fait avec vos équipes, pas contre elles.
Structurer & déléguer
03
Durée : optionnel
Déploiement d’un·e Office Manager pour tenir les rênes au quotidien, suivre vos KPI et accompagner la croissance.
Piloter la performance
Vous reconnaissez-vous ?
- Votre Office Manager vient de partir, vous avez besoin d’un·e remplaçant·e rapidement.
- Vous avez recruté un profil qui n’a pas fait l’affaire, vous ne voulez pas revivre ça.
- Vous n’avez ni le temps ni l’expertise interne pour sourcer ce métier précis.
Notre processus en 4 étapes
- Cadrage du besoin Premier échange approfondi : contexte, culture d’entreprise, profil exact.
- Entretiens de pré-sélection Plusieurs entretiens : motivations, savoir-faire, posture, adéquation.
- Tests & mise en situation : Exercices pratiques : organisation, priorités, communication, outils.
- Prise de références : Contact systématique des anciens employeurs. Sérieux, fiabilité, savoir-être
+10 ans de spécialisation sur le métier d’Office Manager. 700+ profils dans le collectif dont nous faisons partis. Nous connaissons ce poste de l’intérieur.
On parle ESN couramment.
Pas besoin de nous former.
Intercontrat
TJM
Boondmanager
OPCO Atlas
Convention Syntec
Business Unit
Référencement
Rétention des consultants
Parlons de ce qui vous empêche d'avancer.
Un premier échange pour comprendre votre contexte. À l’issue, vous repartez avec une lecture claire de votre situation,qu’on travaille ensemble ou non.