Nos offres
Trois leviers, un seul objectif : vous rendre votre temps.
On démarre où vous en avez besoin : décharger l’opérationnel, structurer toute l’organisation, ou recruter le bon profil en interne.
Nos profils
Trois métiers, une seule exigence.
Le bon profil pour chaque moment de votre entreprise.
Office Manager
Profil opérationnel
Bureaux, fournisseurs, ADV, onboarding. Pour que vous vous concentriez sur l’essentiel.
Responsable des opérations
Profil organisationnel
Structuration et optimisation des process internes. Coordonne, fait le lien entre équipes.
Online Business Manager
Profil stratégique
Pilote projets, équipes, outils et process pour que le business tourne, même quand vous n’êtes pas là.
Offre 01
Opérations allégées.
Dirigeants de PME débordés par l’opérationnel, qui veulent se recentrer sur la stratégie et le développement sans attendre.
Nouveau · En abonnement
Quatre formules, un budget fixe chaque mois
Vous ne comptez plus les heures : vous choisissez un niveau de service. Un Office Manager référent, des délais de réponse garantis et un suivi régulier, pour un montant connu à l’avance.
TPE
Pour les entreprises de 0 à 2 collaborateurs
225 € HT / mois
Mise en place offerte
- Pré-comptabilité et gestion administrative courante
- Stockage et archivage
- Fournitures, prestataires et abonnements
- Accès aux tarifs négociés de notre réseau
Essentiel
Pour les entreprises de 3 à 10 collaborateurs
990 € HT / mois
+ 290 € HT de mise en place, une seule fois
- Services généraux, gestion du courrier et pré-comptabilité
- Réponse sous 48 h ouvrées, 100 % à distance
- Accès aux tarifs négociés de notre réseau
- Bilan semestriel
Recommandée
Sérénité
Pour les PME de 11 à 30 collaborateurs
1 990 € HT / mois
+ 590 € HT de mise en place, une seule fois
- Services généraux, achats, gestion administrative et administratif RH
- Cadeaux de fin d’année et goodies
- Présence sur site ponctuelle possible
- Réponse sous 24 h
- Remplacement garanti en cas d’absence
- Point trimestriel et tableau de bord
Liberté
Pour les PME de 31 à 70 collaborateurs
4 990 € HT / mois
+ 890 € HT de mise en place, une seule fois
- Tout Sérénité, plus ADV, événementiel et pilotage financier
- Canal prioritaire, réponse sous 4 h ouvrées
- Remplacement et back-office dédié
- Comité mensuel, tableau de bord et budget
Plus de 70 collaborateurs ou plusieurs sites : formule sur mesure. Déménagement, événement, projets transverses (démarche QVCT et RSE, intranet, parcours d’onboarding) : missions ponctuelles sur devis.
Périmètre d’intervention
| TPE225 € HT/mois | Essentiel990 € HT/mois | Recommandée Sérénité1 990 € HT/mois | Liberté4 990 € HT/mois | |
|---|---|---|---|---|
| Fournitures et papeterie | ||||
| Gestion des locaux et des prestataires | ||||
| Stockage, archivage et inventaire | ||||
| Sélection et mise en concurrence des fournisseurs | ||||
| Achat de matériel et logistique | ||||
| Cadeaux de fin d’année et goodies | ||||
| Aménagement et déménagement | Sur devis | Sur devis | Sur devis | Sur devis |
| Gestion du courrier | ||||
| Pré-comptabilité | ||||
| Affichages obligatoires | ||||
| Suivi des contrats de prestation et d’assurance | ||||
| Parc informatique et flotte automobile | ||||
| Notes de frais | ||||
| Tarifs négociés auprès de notre réseau | ||||
| Sélection et mise en concurrence des fournisseurs | ||||
| Renégociation des abonnements (télécom, énergie, logiciels) | ||||
| Arrivées et départs des collaborateurs | ||||
| Variables de paie | ||||
| Absences et congés | ||||
| Avantages collaborateurs | ||||
| Mutuelle, prévoyance et médecine du travail | ||||
| Entretiens annuels et professionnels | ||||
| Conformité RH et obligations légales | ||||
| Devis et propositions commerciales | ||||
| Facturation | ||||
| Suivi des paiements, relances et recouvrement | ||||
| Contrats clients | ||||
| Organisation d’évènements d’entreprise (séminaire, afterwork, teambuilding) | ||||
| Gestion des prestataires événementiels (lieux, restauration, animation) | ||||
| Création de supports de communication interne/externe (plaquettes, guides, présentations) | ||||
| Coordination entre les partenaires financiers (comptable, juriste, avocat) | ||||
| Tableaux de bord, KPI et reportings financiers pour la direction | ||||
| Suivi de la trésorerie et prévisions financières |
Ce qui change vraiment.
Un bras droit opérationnel dès demain, sans recruter.
Vous gardez la main sur la stratégie. Nous prenons tout le reste, avec une équipe qui ne vous lâche jamais.
Parlons de votre besoin Échange offert de 30 min, sans engagementOffice Managers dans notre collectif
Un remplaçant prêt si besoin. Votre activité ne s’arrête jamais.
de charges sociales
Un budget fixe chaque mois, sans recrutement ni mauvaise surprise.
sélectionnés pour vous
Choisis sur la posture et les réflexes métier, pas seulement sur le CV.
interlocuteur unique
Votre Office Manager référent, épaulé par toute notre équipe.
une mission qui évolue
Suivi de votre satisfaction et ajustements réguliers.
Offre 02
Méthode O.P.T.I.M.A.
4 mois pour passer du chaos à une entreprise pilotée.
Diagnostiquer & planifier
On regarde la réalité : où ça coince, ce qui passe par vous, ce qui manque. Vous repartez avec un plan d’action précis, priorisé, avec responsables et délais.
Structurer & déléguer
Cœur de la méthode. Process documentés, rôles clairs, équipes autonomisées. La transformation se fait avec vos équipes, pas contre elles.
Piloter la performance
Déploiement d’un·e Office Manager pour tenir les rênes au quotidien, suivre vos KPI et accompagner la croissance.
4 mois pour passer du chaos à une entreprise pilotée.
Lancer la méthodeOffre 03
Recrutement sur-mesure.
Recruter le bon profil. Du premier coup.
Vous reconnaissez-vous ?
Votre Office Manager vient de partir et vous avez besoin d’un·e remplaçant·e rapidement.
Vous avez recruté un profil qui n’a pas fait l’affaire, et vous ne voulez pas revivre ça.
Vous n’avez ni le temps ni l’expertise en interne pour sourcer ce métier précis.
Notre processus en 4 étapes
01
Cadrage du besoin
Un premier échange approfondi : contexte, culture d’entreprise, profil exact.
02
Entretiens de pré-sélection
Plusieurs entretiens : motivations, savoir-faire, posture, adéquation.
03
Tests et mise en situation
Des exercices pratiques : organisation, priorités, communication, outils.
04
Prise de références
Contact systématique des anciens employeurs : sérieux, fiabilité, savoir-être.
10+ ans
de spécialisation sur le métier d’Office Manager
700+
profils dans le collectif dont nous faisons partie
Nous connaissons ce poste de l’intérieur.
Vous dirigez une ESN ?
On parle votre langue.
Pas besoin de nous former ni de traduire : vous nous dites le problème avec vos mots, on s’en occupe.
Parlez-nous de votre ESN…Nous avons un intercontrat à replacer en urgence.
On prend le relais sur le suivi administratif, en mission comme entre deux missions.
Je ne peux plus saisir mon CRA dans BoondManager, tu peux m’aider ?
On le remet d’équerre et on le tient à jour : temps, absences, facturation.
On répond à un appel d’offres, le dossier est à rendre vendredi.
On rassemble les pièces administratives et on monte le dossier, dans les temps.
Une formation à faire financer par l’OPCO Atlas ?
On monte le dossier et on le suit de bout en bout.
Un nouveau consultant arrive lundi.
Tout est prêt pour son arrivée, le BM va faire le démarrage lundi.
Mon candidat a signé mais ne commence que dans deux mois…
On garde le lien et on le suit jusqu’à son premier jour.
Chaque BU a son propre reporting, je m’y perds.
On tient l’administratif et le reporting de chaque BU à jour.
Premier échange
Parlons de ce qui vous empêche
d’avancer.
Un premier échange pour comprendre votre contexte. À l’issue, vous repartez avec une lecture claire de votre situation, qu’on travaille ensemble ou non.
30 minutes · en visio · gratuit
